Riconcilia.cloud propone la contropartita di ogni movimento bancario: impara da come l'hai già registrato, riconosce le fatture aperte del partitario e, quando serve, chiede all'intelligenza artificiale. Tu controlli e approvi in blocco.
* Misurato sullo storico reale di aziende TeamSystem e Passcom.
Tre fonti lavorano insieme: lo storico delle tue registrazioni, le fatture aperte del partitario e, solo quando serve, l'intelligenza artificiale. Ogni proposta dice da dove viene e perché, così sai subito quanto fidarti.
Apri la console dal progetto: i movimenti aperti sono già divisi in Sicure, Da verificare e Senza proposta. Accanto a ogni conto trovi la fonte, Storico o Fattura, e il motivo della proposta.
Confronta il movimento con le fatture ancora aperte di clienti e fornitori: importo residuo, nome della controparte e numero di documento citato nella causale. Approvando, il movimento resta collegato alla fattura come se l'avessi scelta tu.
Per i movimenti senza proposta, un clic su Chiedi all'AI: l'intelligenza artificiale legge la descrizione, guarda come l'azienda ha registrato movimenti simili e propone un conto del tuo piano dei conti, spiegando perché.
Gestisci le banche di tutti i clienti in un unico ambiente online. La riconciliazione automatica fa il lavoro ripetitivo, il collaboratore conferma le eccezioni e l'export arriva pronto nel gestionale dello studio.
Verifichi in ogni momento che il saldo contabile coincida con quello della banca, sai quali clienti hanno pagato e quali fornitori sono stati saldati, senza attendere la chiusura del periodo.
Le scritture di riconciliazione si esportano nel tracciato Prima Nota di TS Studio (TeamSystem) e di Passcom (Passpartout): le importi nel gestionale senza ridigitarle.
No. Riconcilia.cloud funziona dal browser: ti basta un accesso a internet.
Sullo storico reale di aziende TeamSystem e Passcom circa 6 movimenti su 10 sono proposti come sicuri, e su questi il conto è corretto nel 99% dei casi. Tutto il resto resta da verificare e lo approvi tu.
L’AI (Google Gemini) interviene in due casi. Quando premi Chiedi all’AI, se è attiva per il tuo utente, legge la descrizione del movimento, il piano dei conti e alcune registrazioni simili dell’azienda. Quando carichi un estratto conto in PDF, legge il documento per ricavarne i movimenti. Le sue proposte restano sempre da verificare.
Puoi caricare l’estratto conto in CSV, il formato che si scarica dall’home banking, oppure in PDF: in questo caso il documento viene letto dal modulo di intelligenza artificiale, che ne ricava i movimenti da controllare prima della riconciliazione.
I dati dell’applicazione sono conservati su server in Europa. Ogni studio accede solo alle proprie aziende, e ogni collaboratore solo a quelle che segue. Le funzioni di intelligenza artificiale usano Google Gemini, come spiegato nella risposta sull’AI.
Sì: gestisci le banche di tutti i clienti in un unico ambiente online, e ogni collaboratore lavora sulle aziende che segue.
Dipende dal numero di aziende e di conti da riconciliare. Scrivici o prenota la demo e ti prepariamo una proposta.
Prenota una demo di 30 minuti o chiedici qualunque informazione: ti rispondiamo a breve.