Novità: riconciliazione automatica

Il tuo estratto conto si riconcilia quasi da solo.

Riconcilia.cloud propone la contropartita di ogni movimento bancario: impara da come l'hai già registrato, riconosce le fatture aperte del partitario e, quando serve, chiede all'intelligenza artificiale. Tu controlli e approvi in blocco.

Richiedi una demo Guardala al lavoro
6 su 10
movimenti proposti come sicuri*
99%
conto corretto sulle sicure*
100% online
nessuna installazione

* Misurato sullo storico reale di aziende TeamSystem e Passcom.

app.riconcilia.cloud
Animazione dell'app: la pagina del progetto, la console di riconciliazione automatica, l'approvazione in blocco, le proposte da verificare, la ricerca nel partitario e il Dettaglio selezione
Schermate reali dell'app, con dati dimostrativi.
Esporta direttamente nel tracciato Prima Nota di TS Studio · TeamSystem Passcom · Passpartout (*)
Le novità

Dal movimento della banca alla scrittura contabile, con una proposta già pronta.

Tre fonti lavorano insieme: lo storico delle tue registrazioni, le fatture aperte del partitario e, solo quando serve, l'intelligenza artificiale. Ogni proposta dice da dove viene e perché, così sai subito quanto fidarti.

01 · Console di riconciliazione automatica

Le proposte sicure le approvi in blocco. Il resto lo controlli.

Apri la console dal progetto: i movimenti aperti sono già divisi in Sicure, Da verificare e Senza proposta. Accanto a ogni conto trovi la fonte, Storico o Fattura, e il motivo della proposta.

  • ✓Le proposte sicure partono già selezionate: un clic e sono registrate
  • ✓Cambia conto o apri il Dettaglio selezione per dividere l'importo
  • ✓Funziona con TS Studio e con Passcom
Console di riconciliazione automatica: scheda Sicure con 11 movimenti selezionati, ciascuno con conto proposto, fonte (Storico o Fattura) e motivo; pulsante Approva 11
Ricerca nel partitario per importo: per un incasso di 976,00 euro viene trovata la fattura di vendita 221 di Gamma Servizi
02 · Fatture del partitario

Riconosce le fatture pagate, anche più di una per bonifico.

Confronta il movimento con le fatture ancora aperte di clienti e fornitori: importo residuo, nome della controparte e numero di documento citato nella causale. Approvando, il movimento resta collegato alla fattura come se l'avessi scelta tu.

  • ✓Pagamenti di più fatture e note di credito citate
  • ✓Rate e canoni ricorrenti segnalati da verificare
  • ✓Con la lente controlli l'abbinamento direttamente nel partitario
03 · Intelligenza artificiale, su richiesta

Quando lo storico non basta, chiedi all'AI.

Per i movimenti senza proposta, un clic su Chiedi all'AI: l'intelligenza artificiale legge la descrizione, guarda come l'azienda ha registrato movimenti simili e propone un conto del tuo piano dei conti, spiegando perché.

  • ✓Sceglie solo tra i conti del tuo piano dei conti
  • ✓Le sue proposte restano sempre da verificare
  • ✓Basata su Google Gemini, si attiva per singolo utente
Console di riconciliazione automatica, scheda Senza proposta: tre movimenti senza conto e il pulsante Chiedi all'AI
Come funziona

Una riconciliazione completa in quattro passaggi.

Console di riconciliazione automatica con le proposte sicure già selezionate
Le proposte sicure: conto, fonte e motivo per ogni movimento.
Funzioni e caratteristiche

Tutto quello che serve per chiudere il mese in ordine.

NUOVO
Riconciliazione automatica
Proposte dallo storico delle registrazioni e dalle fatture aperte, divise per affidabilità e approvabili in blocco.
NUOVO
Abbinamento alle fatture
Riconosce le fatture pagate da importo, controparte e numero di documento, anche più fatture in un bonifico.
NUOVO
Intelligenza artificiale su richiesta
Per i movimenti senza proposta, Gemini suggerisce un conto del tuo piano dei conti, sempre da verificare.
FUNZIONE
Riconciliazione massiva
Riconcili molti movimenti omogenei in un’unica operazione, senza ripetere la stessa scrittura.
FUNZIONE
Esclusione movimenti
Escludi i movimenti che non devono finire nel tracciato del tuo gestionale.
FUNZIONE
Esportazione dei tracciati
Esporti le scritture di riconciliazione direttamente nel tracciato Prima Nota.
Per gli studi commercialisti

Meno data entry, più consulenza.

Gestisci le banche di tutti i clienti in un unico ambiente online. La riconciliazione automatica fa il lavoro ripetitivo, il collaboratore conferma le eccezioni e l'export arriva pronto nel gestionale dello studio.

Per le imprese

Saldi che tornano, sempre.

Verifichi in ogni momento che il saldo contabile coincida con quello della banca, sai quali clienti hanno pagato e quali fornitori sono stati saldati, senza attendere la chiusura del periodo.

Domande frequenti

Le risposte prima della demo.

Non trovi la tua domanda? Scrivici.

Con quali gestionali funziona?

Le scritture di riconciliazione si esportano nel tracciato Prima Nota di TS Studio (TeamSystem) e di Passcom (Passpartout): le importi nel gestionale senza ridigitarle.

Devo installare qualcosa?

No. Riconcilia.cloud funziona dal browser: ti basta un accesso a internet.

Quanto sono affidabili le proposte?

Sullo storico reale di aziende TeamSystem e Passcom circa 6 movimenti su 10 sono proposti come sicuri, e su questi il conto è corretto nel 99% dei casi. Tutto il resto resta da verificare e lo approvi tu.

Quali dati usa l’intelligenza artificiale?

L’AI (Google Gemini) interviene in due casi. Quando premi Chiedi all’AI, se è attiva per il tuo utente, legge la descrizione del movimento, il piano dei conti e alcune registrazioni simili dell’azienda. Quando carichi un estratto conto in PDF, legge il documento per ricavarne i movimenti. Le sue proposte restano sempre da verificare.

Quali banche e formati di estratto conto posso caricare?

Puoi caricare l’estratto conto in CSV, il formato che si scarica dall’home banking, oppure in PDF: in questo caso il documento viene letto dal modulo di intelligenza artificiale, che ne ricava i movimenti da controllare prima della riconciliazione.

Dove sono conservati i dati?

I dati dell’applicazione sono conservati su server in Europa. Ogni studio accede solo alle proprie aziende, e ogni collaboratore solo a quelle che segue. Le funzioni di intelligenza artificiale usano Google Gemini, come spiegato nella risposta sull’AI.

Va bene per uno studio con molti clienti?

Sì: gestisci le banche di tutti i clienti in un unico ambiente online, e ogni collaboratore lavora sulle aziende che segue.

Quanto costa?

Dipende dal numero di aziende e di conti da riconciliare. Scrivici o prenota la demo e ti prepariamo una proposta.

Contatti

Vediamolo insieme sui tuoi estratti conto.

Prenota una demo di 30 minuti o chiedici qualunque informazione: ti rispondiamo a breve.

Elaborazioni e Servizi s.r.l.
Via San Domenico 2, 43043 Borgo Val di Taro (PR)